Officemanager

Werken in een monumentale omgeving
De Eusebiuskerk is het kloppend hart van Arnhem: een rijksmonument met een veelzijdige culturele, maatschappelijke en toeristische functie. Met tienduizenden bezoekers per jaar, orgelconcerten, exposities en evenementen is er altijd wat te beleven. Wij zoeken een officemanager die de spil wordt van onze dagelijkse bedrijfsvoering.

Jouw rol
Als officemanager ben je de schakel tussen directie, medewerkers, vrijwilligers en externe partijen. Onze 70 vrijwilligers maken de Eusebius tot wat het is. Jij faciliteert hen om hun rol goed te kunnen vervullen. Je maakt het rooster, zorgt dat iedereen goed geïnformeerd is en denkt vooruit, zodat alles op rolletjes loopt. 

Daarnaast organiseer je de dagelijkse kantoorprocessen, coördineer je facilitaire zaken, voer je administratieve taken uit en onderhoud je contact met leveranciers. Voor groepen die de Eusebius willen bezoeken ben jij het eerste aanspreekpunt en bij evenementen zorg je dat alles vlekkeloos verloopt. Ook ondersteun je het stichtingsbestuur.

Kortom: zonder jou geen soepel draaiende Eusebius!

Wat vragen wij?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau

• Ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie

• Sterk organisatorisch vermogen en een nauwkeurige werkwijze

• Proactief, flexibel en servicegericht

• Goede communicatieve vaardigheden; je schakelt moeiteloos tussen directie, vrijwilligers en externe partijen

• Affiniteit met cultuur en plezier in het werken met vrijwilligers

• Binding met Arnhem en bereidheid om 3 tot 4 dagen per week op ons kantoor in de binnenstad te werken

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie op een van de meest bijzondere locaties van Arnhem

• Samenwerking met een klein, professioneel team en een groep bevlogen vrijwilligers

• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid

• Arbeidsvoorwaarden conform de Museum Cao. Deze functie is ingeschaald in schaal 8.

Photocredits: @arjan-foto