Officemanager
Officemanager
Laat jij alles soepel verlopen in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Kom je goed tot je recht als spin in het web en vind je het leuk om groepsbezoeken te regelen, events te organiseren en als rechterhand van onze directeur, marketingmanager en officemanager projecten te (bege)leiden?
Dan ligt jouw toekomst misschien wel in de historische Eusebiuskerk!
32 uur per week
Werken in een monumentale omgeving
De Eusebiuskerk is het kloppend hart van Arnhem: een rijksmonument met een veelzijdige culturele, maatschappelijke en toeristische functie. Met tienduizenden bezoekers per jaar, orgelconcerten, exposities en evenementen is er altijd wat te beleven. Wij zoeken een officemanager die de spil wordt van onze dagelijkse bedrijfsvoering.
Jouw rol
Als officemanager ben je de schakel tussen directie, medewerkers, vrijwilligers en externe partijen. Onze 70 vrijwilligers maken de Eusebius tot wat het is. Jij faciliteert hen om hun rol goed te kunnen vervullen. Je maakt het rooster, zorgt dat iedereen goed geïnformeerd is en denkt vooruit, zodat alles op rolletjes loopt.
Je organiseert de dagelijkse kantoorprocessen, coördineert facilitaire zaken, voert administratieve taken uit en onderhoudt contact met leveranciers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor groepen die de Eusebius willen bezoeken en zorgt dat evenementen vlekkeloos verlopen. Ook ondersteun je het stichtingsbestuur.
Je houdt overzicht over de projecten die naast de dagelijkse zaken lopen, zoals onderhoudswerkzaamheden, tijdelijke installaties, marketingactiviteiten of nieuwe samenwerkingen. Je bewaakt planningen en deadlines, houdt in de gaten wie op welk moment aan zet is en signaleert tijdig als iets dreigt te knellen. Je zorgt dat projecten gestructureerd hun weg vinden van idee tot uitvoering.
Kortom: zonder jou geen soepel draaiende Eusebius!
Wat vragen wij?
MBO+/HBO werk- en denkniveau
Ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie
Sterk organisatorisch vermogen en een nauwkeurige werkwijze
Proactief, flexibel en servicegericht
Goede communicatieve vaardigheden; je schakelt moeiteloos tussen directie, vrijwilligers en externe partijen
Affiniteit met cultuur en plezier in het werken met vrijwilligers
Binding met Arnhem en bereidheid om 3 tot 4 dagen per week op ons kantoor in de binnenstad te werken
Wat bieden wij?
Een afwisselende functie op een van de meest bijzondere locaties van Arnhem
Samenwerking met een klein, professioneel team en een groep bevlogen vrijwilligers
Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
Arbeidsvoorwaarden conform de Museum Cao. Deze functie is ingeschaald in schaal 8.
Reageren? Leuk dat je enthousiast bent! Een uitgebreide motivatiebrief is niet nodig. We ontvangen graag je cv en stellen je een paar korte vragen om je alvast wat beter te leren kennen. We laten je snel weten of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.
Eerst meer weten? Bel of mail met Dorien van Leeuwen, directeur a.i., via 06 1397 6668 of dorien.vanleeuwen@eusebius.nl.
Photocredits: @arjan-foto